Einwilligung zur Pilot-Messung

Das ist die lange Fassung zu dem Schritt im ersten Formular, in dem wir dich um deine Einwilligung zur Pilot-Messung bitten. Lies sie, bevor du dort klickst.

Wer fragt

Mind the Brain FlexCo, Mentlgasse 1, 6020 Innsbruck, Österreich. E-Mail: info@mind-the-brain.com. Verantwortlich für die Verarbeitung sind wir drei: Leo, Vikky und Jana. Ansprechperson für alles, was diese Messung betrifft: Leo (info@mind-the-brain.com, Betreff „Pilot-Messung“).

Wofür

Wir wollen drei Dinge lernen: welche Teile von ExecuMate dir etwas bringen und welche nicht, ob das Angebot so trägt, wie wir es anbieten, und worauf es bei einem guten Buddy-Match ankommt. Daraus entscheiden wir, was wir in die App bauen, was wir ändern und was wir lassen.

Zusammengefasste Ergebnisse (Anteile, Durchschnitte, nie Einzelpersonen) fließen auch in unsere Berichte an die Förderstelle aws ein. Dort steht kein Name, kein Code und kein Satz von dir.

Was wir lesen und wann

Dein Miro-Board, lesend, in den 90 Tagen ab Start deiner Welle. Wir zählen: Aufgaben pro Bereich, Aufgaben pro Quadrant, deine Top 3 und ob sie WANN, WIE und WIESO haben, Bauchweh-Aufgaben, mitgezogene Aufgaben, erledigte Aufgaben, deine Kapazität pro Tag und dein Stimmungsbild aus dem Check-In. Wir schreiben Zahlen auf, nie den Text einer Aufgabe. In den ersten Wochen sitzt jemand von uns im Meeting dabei; danach lesen wir das Board nur noch, um die Zahlen zu prüfen.

Drei Formulare.

• Heute: Alter in Gruppen, Geschlecht, Lebenssituation, Arbeitsform und Branche, feste Wochenstruktur, bevorzugtes Zeitfenster; drei Wünsche an deinen Buddy; die drei Dinge, die diese Woche passieren müssen, in deinen Worten; wie viele Bauchweh-Aufgaben du hast; wie viel von letzter Woche passiert ist; wie viele Systeme bei dir parallel laufen; zwei bis drei Ziele für 90 Tage in deinen Worten.
• Jede Woche, am Ende des Meetings: Zahlen vom Board, dein Check-In als Zahlen, was diese Woche stattgefunden hat (Meeting, Buddy da, Wochenzettel geschickt, nachgefasst), und zwei Klicks: was dir am meisten geholfen hat und was du am ehesten weglassen würdest. Ein freiwilliger Satz.
• An Tag 30, 60 und 90: wie weit du bei deinen Zielen bist, wie es mit deinem Buddy läuft (Weitermachen? Verlässlichkeit, Ton, Nutzen; was den Unterschied gemacht hat), ob du ExecuMate weiterempfohlen hast, was anders sein müsste, damit du bleibst. An Tag 90 fragen wir dich außerdem, ob wir einen Satz von dir zitieren dürfen. Das ist eine eigene Frage mit einer eigenen Antwort; diese Einwilligung hier erlaubt kein Zitat.

Ein Fragebogen zu Stress und Wohlbefinden. Heute und an Tag 30, 60 und 90 bekommst du dazu einen eigenen kurzen Fragebogen. Er besteht aus zwei erprobten Instrumenten: dem PSS-10 (zehn Fragen dazu, wie belastend du den letzten Monat erlebt hast) und dem WHO-5 (fünf Fragen zu deinem Wohlbefinden in den letzten zwei Wochen). Du kreuzt Stufen an, Freitext gibt es keinen. Für diesen Fragebogen gilt alles, was hier über die Formulare steht.

Was wir selbst notieren: ob ein Meeting stattgefunden hat und wie lange, ob und auf welcher Stufe nachgefasst wurde (Buddy, ExecuMate, Team) und wann, ob du einen Buddy-Wechsel wolltest, ob du die Garantie gezogen oder gekündigt hast und was du uns als Grund genannt hast.

Was nicht dazugehört: Deine Zahlungsdaten und dein Abo liegen bei Stripe und gehören zum Vertrag, nicht zu dieser Messung. Wir fragen nicht nach einer Diagnose, nach Medikamenten oder nach deinem Zyklus; wenn du im Check-In eine Zyklusphase einträgst, ist das deine Entscheidung, und wir zählen sie wie die anderen Felder des Check-Ins.

Warum wir ausdrücklich fragen

Energie, Stimmung, Stress und Belastung sind Angaben über deine Gesundheit, deine Antworten im Fragebogen zu Stress und Wohlbefinden ebenso. Dass du an ExecuMate teilnimmst, sagt ebenfalls etwas über deine Gesundheit aus. Solche Daten dürfen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), alles Übrige auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deshalb dieser Schritt, getrennt vom Kauf.

Wer was sieht

• Dein Buddy sieht dein Board, so wie ihr es im Meeting teilt. Was du dort einträgst, entscheidest du. Deine Formular-Antworten sieht dein Buddy nie, auch nicht die Zahlen. Das gilt genauso für den Fragebogen zu Stress und Wohlbefinden.
• Leo, Vikky und Jana sehen die Rohdaten. Sonst niemand.
• In Auswertungen kommst du als Code vor, zum Beispiel w1-p3-a. Die Liste, welcher Code zu welcher Person gehört, liegt getrennt von allen Antworten und ist nur für uns drei erreichbar.

Wo die Daten liegen und wie lange

Die Formulare laufen über Typeform (Typeform S.L., Barcelona; Auftragsverarbeitungsvertrag besteht). An Tag 30, 60 und 90 übertragen wir die Antworten in eine Tabelle in unserem Microsoft-365-Bereich (SharePoint), in einen Ordner, den nur wir drei öffnen können. Dort liegt auch, was wir selbst notieren.

Rohdaten heben wir bis ein Jahr nach unserem Abschlussbericht an die aws auf, dann löschen wir sie. Zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug bleiben, weil sie Teil der Berichte und unserer Produktentscheidungen sind.

Was wir nie tun

Keine Weitergabe an Dritte außer den genannten Dienstleistern. Kein Training eines KI-Modells mit deinen Daten. Kein Name, kein Code und kein wörtlicher Satz in einem Bericht oder einer Veröffentlichung. Kein Zitat ohne deine gesonderte Zusage.

Freiwillig, und jederzeit widerrufbar

Ob du bei der Messung mitmachst, hat keinen Einfluss auf dein Abo, deinen Buddy oder deine Wochenplanung. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen: eine E-Mail an info@mind-the-brain.com mit Betreff „Pilot-Messung“ genügt, mit deinem Namen oder deinem Code. Dann bekommst du keine Formulare mehr, wir lesen dein Board nicht mehr aus, und wir entfernen deinen Code aus unseren Tabellen. Was bis dahin schon in zusammengefasste Zahlen eingeflossen ist, lässt sich daraus nicht mehr herausrechnen; das bleibt. Dir entsteht aus einem Widerruf kein Nachteil.

Wie lange die Einwilligung gilt

90 Tage ab dem Start deiner Welle. Für Welle 1: vom 12.10.2026 bis zum ersten Meeting nach der Weihnachtspause, Anfang Jänner 2027. Danach erheben wir nichts mehr, auch wenn du dein Abo weiterführst. Wollen wir später noch einmal messen, fragen wir dich neu.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken lassen und deine Daten in einem gängigen Format erhalten. Wenn du meinst, dass wir mit deinen Daten nicht richtig umgehen, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde beschweren (dsb.gv.at). Die vollständige Datenschutzerklärung steht unter www.mind-the-brain.com/datenschutz.